UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi) Bilişim Sistemi Doküman Editörü, Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen, belgeler oluşturmanıza yardım etmek üzere tasarlanmış UYAP Bilişim Sistemiyle entegre çalışabilen bir kelime işleme programıdır.
EDİTÖR KURULUM ve YÜKLEME
1- Java'nın Kurulumu
http://www.java.com/tr/adresinde java yüklemesi linkine tıklanarak java bilgisayara indirilir ve bilgisayara kurulumu yapılır. (32 bit java)
2- E- İmza Kart Okuyucu Sürücülerinin Yüklenmesi
Sertifika hizmet sağlayıcısından alınan kart okuyucu ve akıllı kart sürücüleri yüklenir.
(E-İmza alınan ilgili kurumdan destek alınabilir.)
3- Adalet Bakanlığı – UYAP Bilişim Sistemi Doküman Editörünün Kurulumu
Uyap Kelime İşlemci http://www.adalet.gov.tr/ linkinden indirilir, zip dosyası klasöre çıkartılır kelime işlemci kurulur.
EDİTÖR TEMEL BİLGİLER
Belge Kaydetme
Belgeyi ilk kez kaydetmek için yapacaklarınız:
1. Dosya sekmesini tıklatın.
2. Farklı Kaydet’i tıklatın.
3. Belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin.
4. Kaydet’i tıklatın.
NOT: Editör otomatik olarak dosyaları .udf biçiminde kaydeder. Belgenizi .udf dışında bir biçimde kaydetmek için doküman tipi listesini tıklatıp istediğiniz (.usf, .doc, .pdf, .odt, rtf., .tif, .jpg…) dosya biçimini seçin.
Belge üzerinde çalışırken, bir yandan da belgenizi kaydetmek için Dosya sekmesinden veya Hızlı Erişim Çubuğunda Kaydet’i tıklatın.
Doküman İmzalama
· Doküman Editörü belgelerinizi Elektronik İmza ile imzalamak için yapacaklarınız.
1- Elektronik İmzanızı bilgisayarınıza takınız ve kartın üretici firmasıyla ilgili gerekli yüklemeleri yapınız.(kart üretici firmayla iletişime geçiniz) bkz. Editör Kurulum ve Yükleme
2- Araçlar Menüsünden,“İmza Kütüphanesinden”firmadan alınan kartın ilgili kütüphanesi seçilir.
(Otomatik tanımlansın kartınız bulamıyor ise, Listeden seçeceğim ile e-imza firması ve ilgili kartını seçerek imzalama yapabilirsiniz, dosyadan seçeceğim ile ilgili dosya bulunduğu konumdan seçim yapılabilir.)
2- İmzala simgesine tıklatın.
3- Şifre ekranına Elektronik İmza şifrenizi girin.
4- Tamam’a basın.
5- Evrakın imzalanması sonrasında Doküman Editörü sağ üst köşesinde kurdele göreceksiniz. İlgili kurdele ile Elektronik İmza Sertifika Bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
NOT: İmzalı bir evrakta değişiklik yapılmışsa çıkış aşamasında yapılan değişikliğin kaydedilip kaydedilmeyeceğinin teyidi istenmektedir. Değişikliğin kaydı seçilmesi dokümanda bulanan imza bilgilerinin kaybolmasına sebebiyet verecektir. İmzalı bir evrakta yapılacak değişiklik sonrası evrakın tekrar e- imza ile imzalanması gerekmektedir.
Tümünü Farklı Kaydet
1- Seçilen udf evrak/lar ını toplu olarak doc, odt, pdf, ve rtf formanı çevirmek için “Dosya” menüsünde “Tümünü Farklı Kaydet’e” tıklatın.
2- Evrak veya Klasör seçimi yaparak tabloya .udf uzantılı dokümanlarınızı atın.
3- Çevirim sonrasındaki dokümanların kaydedileceği dizini belirlemek için “Çıktı Klasörünü Seçin”
4- İster teker teker çevirmek istediğiniz doküman formatını seçin, ister bütün dokümanlarınızı seçtiğiniz formata çevirin.
Belge Yazdırma
1- Dosya sekmesini ve Yazdır’ı tıklatın.
2- Aşağıdakileri yapın:
· Yazdır altında, Kopya Sayısı kutusuna istediğiniz kopya sayısını yazın.
· Yazıcı altında, istediğiniz yazıcının seçili olduğundan emin olun.
· Sayfa Düzenleme sekmesinden, sizin için uygun olan seçenekleri seçebilirsiniz.
· Ayarlar istediğiniz gibi olduğunda Yazdır’ı tıklatın.
İPUCU: Evrakta web id (evrakın aslının kontrol edilmesini sağlayan kod) bulunması durumunda Metni Sayfaya Sığdır seçeneği aktif hale gelecektir. Web id’siz yazdırmak için ilgili seçeneği pasif hale getirin.
Görev Çubuğu (Hızlı Erişim) ve Kişisel Menü Oluşturma/Kaldırma
· Editör’ün 3.5.2 versiyonuyla geliştirilen ribbon arayüzüyle menü ve araç çubuklarındaki tüm sekmeleri bir dizin içine yerleştirilen sekmeler ve bu sekmelerdeki bağlamsal sekmeler halinde editöre yansıtılarak arayüz ile simgeler güncellenmiştir. İlgili ribbon arayüzü editörün 3.5.2 versiyonu ve üzeri versiyonlarında bulunmaktadır.
NOT: Editörün güncel versiyonunu indirmek için tıklayınız.
· Editörde yer alan ikonlara sağ tık ile açılan "Araç Çubuğuna Ekle" ve "Kişisel Menüye Ekle" seçenekleriyle;Görev Çubuğunu(Hızlı Erişim Çubuğu)kişiselleştirebilir ve kendi Kişisel Menünüzü oluşturabilirsiniz.
· Görev Çubuğundan (Hızlı Erişim Çubuğu) ve Kişisel Menüden ikonları kaldırmak için ister Kişisel Menünüzde ister Hızlı Erişim Çubuğunuzdan ikona sağ tık ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.
Görev Çubuğu (Hızlı Erişim)
· UYAP Doküman Editöründe kullanıcı bazlı istenilen/sık kullanılan simgeler Görev Çubuğunda (Hızlı Erişim) toplanabilmektedir.
Görev Çubuğunu (Hızlı Erişim Çubuğu) gizlemek için: Görünüm, Görev Çubuğu Görünsün’e (Hızlı Erişim Çubuğu) tıklatın. Bkz. Görev Çubuğu Görünsün için tıklatın.
Kişisel Menü
UYAP Doküman Editöründe kullanıcı bazlı istenilen/sık kullanılan simgeler Kişisel Menü altında toplanabilmektedir.
· Herhangi bir menüye sağ tık ile ilgili menüyü Açılış Menüsü yapabilirsiniz.
· Doküman Editöründe Mouse olmadan menülere ve menülerdeki metotlara hızlı erişim için Alt veya F10 tuşuna basınız.
· Doküman Editörü menülerini gizlemek için herhangi bir menüye çift tıklatın, ctrl+f1 kısayolunu kullanın veya Editörün sağ üst köşesindeki oka tıklatın.
Uygulama İkonu
· Uygulama ikonunu tıklayarak da Yeni, Aç, Yedekleri Aç, Kaydet, Farklı Kaydet, Sisteme Kaydet, Yazdır, Dışa Aktar, Açık Pencereleri Listele ve Çıkış butonlarına ulaşabilir.
NOT: Uygulama ikonunu gizlemek için Görünüm, Uygulama İkonu Görünsün’e tıklatın. Bkz. Uygulama İkonu Görünsün için tıklatın.
Karşılaşılan sorunlar
64 bit İşletim Sistemlerinde Javanın Çalıştırılması
“Bilgisayarım – Yerel Disk C – Program Dosyaları (x86) – Java – jre…(“kurulu versiyonu hangisi ise”) – bin” girilir ve sağ tıklanarak dizin kopyalanır.
Masaüstünden Bilgisayarıma sağ tıklayarak
Özellikler -> Gelişmiş -> Sistem Ayarları -> Gelişmiş-> Ortam Değişkenleri -> Path -> Düzenle butonuna basılarak “Değişken Değeri”nin en başına gelinerek kopyalanan dizin yapıştırılır. (yapıştırılan dizinin en sonuna noktalı virgül konulur)
menüler ve editör genel özellikleri
Dosya Menüsü
Aç
· Yeni bir Editör evrakı oluşturmak için Yeni butonuna tıklatınız.
· Bilgisayarınıza kayıtlı .udf, .xml, .usf, .rtf uzantılı evrakları Editörde açmak için Aç simgesine tıklatın.
· Daha önce açtığınız ancak düzgün kapatılmayan Doküman Editörü evraklarınıza ulaşmak için Yedekleri Aç simgesine tıklatın.
Paneli Gizle ile kurtarılan belgeleri gizleyebilir Tümünü Sil ile kurtarılmış tüm evraklarınızı silebilirsiniz.
NOT: Silinmiş kurtarılan belgelere tekrar ulaşılma imkanı bulunmamaktadır.
Dosya
· UYAP Bilişim Sisteminde hazırlanan evrakların sisteme kaydını sağlamak için Sisteme Kaydet butonuna tıklatın.
NOT: Uyap Bilişim Sisteminde hazırlanmamış Bilgisayardan açılan Editörlerde ilgili buton kullanılmamaktadır.
· Kaydet bilgileri Bkz. Editör Temel Bilgileri için tıklatın.
· Toplu evrak çevirmeyle ilgili Tümünü Farklı Kaydet’e tıklatın. Tümünü Farklı Kaydetle ilgili yapacaklarınız.
1. Tümünü Farkı Kaydet’i tıklatın.
2. Evrak Seç veya Klasör Seç ile bilgisayarınızda kayıtlı olan Doküman Editörü belgelerinizin dizinini seçin.
3. Tümünü seçilen formatta kaydet ile seçtiğiniz tüm belgelerin hangi formatta kaydedileceğini seçin.
4. Çıktı Klasörünü Seç ile çevirim yaptığınız evrakların kaydedileceği dizini seçin.
5. Kaydet’i tıklatın.
· Farklı Kaydet bilgileri Bkz. Editör Temel Bilgileri için tıklatın.
· UYAP Doküman Formatında hazırlanmış belgeleri .odt, .pdf, .doc formatlarına çevirmek için ilgili butonlara tıklatın.
NOT: Daha ayrıntılı bilgi bkz. Tümünü Farklı Kaydet için tıklatın.
Yazdır-Gönder
· Yazdır ve Yazdırma Önizlemesi Bkz. Editör Temel Bilgiler - Belge Yazdırma için tıklatın.
· Evraktaki imzalı kısmı dışarı aktararak farklı e imza uygulamaları tarafından açılması ve e imzaların doğrulanması sağlamak için Dışa Aktar’ı tıklatın.
· Aynı anda açık olan birden fazla Doküman Editörleri arasında geçiş yapmak için Açık Pencereleri Listele’yi tıklatın.
· Dokümanın bir kopyasını e postanıza eklemek için “Gönder’e” tıklatın. Dokümanı farklı bir formatta göndermek için “Gönder” seçenekleri olan aşağı ok’a tıklatın.
Çıkış
· Doküman Editörü uygulamasını kapatmak için Çıkışı tıklatın.
NOT: İmzalı bir evrakta değişiklik yapılmışsa çıkış aşamasında yapılan değişikliğin kaydedilip kaydedilmeyeceğinin teyidi istenmektedir. Değişikliğin kaydı seçilmesi dokümanda bulanan imza bilgilerinin kaybolmasına sebebiyet verecektir. İmzalı bir evrakta yapılacak değişiklik sonrası evrakın tekrar e- imza ile imzalanması gerekmektedir. Bkz. Editör Temel Bilgiler-Doküman İmzalama için tıklatın.
Giriş Menüsü
Pano
· Seçimi bir başka yere yapıştırmak için Kes’i tıklatın.
· Seçimin bir kopyasını başka bir yere yapıştırmak için Kopyala’yı tıklatın.
· Kopyala veya Kes ile alınan seçimi eklemek için Yapıştır’ı tıklatın.
· Belirli bir kısmın görünüşünü belgedeki diğer içeriklere de uygulamak için Biçim Kopyala’ya tıklatın.
· Sevdiğiniz biçimlendirmeye sahip içeriği seçin.
· Biçim Kopyala’ya tıklatın.
· Başka bir şey seçtiğinizde otomatik olarak yeni seçime uygulanır.
Yazı Tipi ve Font
· Metninizi kalın yazı tipine dönüştürmek içik Kalın’ı tıklatın.
· Metninizi italik yapmak için İtalik’e tıklatın.
· Metninizin altını çizmek için Altı Çizili’ye tıklatın.
· İmlecin bulunduğu alandaki mevcut yazı stiliyle ya da standart yazı stili arasındaki geçişi sağlamak için gövde/geçerli tıklatın. (İmlecin bulunduğu kısımdaki yazı stili geçerli yazı stiliyle tutulmakta ancak evrakın ilk açılıştaki yazı stili ise gövde stilinde tutulmaktadır.)bkz. Stil Özellikleri
· Metniniz için yeni bir yazı tipi seçmek için tıklatın.
· Metninizin boyutunu değiştirmek için Yazı Tipi Boyutuna tıklatın. Boyutu küçültmek veya büyültmek için +/- seçeneklerini kullanın.
· Metninizin satırları ve paragraflarının arasında görüntülenecek boşluk miktarını seçmek aynı aralığı belgenizin tümüne uygulamak için Satır ve Paragraf aralığını tıklatın. Ayarları özelleştirmek için paragraf özelliklerine gidin.
Paragraf
· İçeriğinizi sol kenar boşluğuyla hizalamak için Sola Yasla’yı tıklatın.
NOT: Sola hizalama gövde metni için yaygın olarak kullanılır ve belgeyi daha kolay okunur hale getirir.
· İçeriğinizi sağ kenar boşluğuyla hizalamak için Sağa Yasla’yı tıklatın.
NOT: Sağa hizalama içeriğin küçük bölümleri, örneğin üstbilginizdeki veya altbilginizdeki metin için kullanılır.
· İçeriğinizi sayfaya göre ortalamak için Ortala’ya tıklatın.
NOT: Ortalama, belgelere resmi bir görünüm verir ve sıklıkla kapak sayfaları, alıntılar ile bazen başlıklar için kullanılır.
· Metninizi kenar boşlukları arasında dengeli bir biçimde dağıtmak için İki Yana Yasla’yı tıklatın.
NOT: İki Yana Yaslı metin, belgenizin düzenli kenarlara sahip olmasını sağlayarak güzel bir görünüm oluşturur.
· Paragrafınızı kenar boşluğuna yaklaştırmak veya uzaklaştırmak için Girinti Azalt ve Girinti Artır’ı tıklatın.
· Madde işaretli liste oluşturmak ve görünüşünü değiştirmek için oku tıklatın.
· Numaralandırılmış liste oluşturmak ve daha fazla numaralandırma biçimi için oku tıklatın.
· Öğeleri düzenlemek, Çok Düzeyli Liste oluşturmak için oku tıklatın.
NOT: Listenizdeki düzeylerin görünümünü değiştirebilir veya belgenizdeki başlıklara numaralandırma ekleyebilirsiniz.
Arama
· Editörde metin bulmak için Bul’u tıklatın.
Seçeneklerden yaptığınız seçim sonrasında Sonrakini Bul’a tıklatın.
NOT: Değiştir kısmında Bulunacak ve Değiştirilerek metinleri girerek metin değiştirme işlemlerini yapabilirsiniz
Düzenle Menüsü
Sayfa Yapısı
· Belgenin kenar boşluğu boyutlarını ayarlamak, belgenizin kağıt boyutunu seçmek, sayfalarınıza dikey ve yatay bir düzen vermek Sayfa Düzenleye tıklatın.
· Eklediğiniz Alt ve Üst yazıları özelleştirmek için Alt/Üst Yazı Düzenleye tıklatın.
· Bir içeriği her sayfanın üstünde yinelemeniz için Üst Yazı Düzenleye tıklatın.
· Açılan ekranda üst yazı alanının arka planını ayarlayabilir, üst yazının başlangıç ve bitiş sayfa numaralarını seçerek üst yazıyı düzenleyebilirsiniz.
NOT: Başlık ve sayfa numarası gibi bilgileri göstermek için yararlıdır.
· Bir içeriği her sayfanın altında yinelemeniz için Alt Yazı Düzenleye tıklatın.
· Açılan ekranda alt yazı alanının arka planını ayarlayabilir, alt yazının başlangıç ve bitiş sayfa numaralarını seçerek alt yazıyı düzenleyebilirsiniz.
NOT: Başlık ve sayfa numarası gibi bilgileri göstermek için yararlıdır.
Numaralandırılmış sayfaların numaralarını düzenlemek için Sayfa Numarası Düzenleye tıklatın.
Harf Modu
· Harfler arasında büyük/küçük/ilk harf büyük geçişini sağlamak için Harf Modünü Değiştire tıklatın.
· Seçili yazının ilk harflerinin büyük, diğerlerinin küçük harflerle değiştirmek için İlk Harfler Büyük’e tıklatın.
· Büyük/Küçük harf dönüştürme ekranını açmak için Büyük Küçük Harf’e tıklatın.
· Seçili yazıyı küçük harflerle değiştirmek için Küçük Harflerle Değiştir’i tıklatın.
· Seçili yazıyı büyük harflerle değiştirmek için Büyük Harflerle Değiştir’i tıklatın.
· Büyük/küçük/ilk harfler büyük dönüşümleri arasında geçiş yapmak için Büyük/Küçük Geçiş Yap’ı tıklatın.
Makro
· Bir veya birkaç tuşla yapılan işlemleri tek bir tuşa ayarlamak ve sık yapılan işleri otomatikleştirmek için Yeni Makro Başlat’ı tıklatın. Makro Durdur ile kaydını yapın ve Makroyu Çalıştır’ın
Kayıt Yönetimi
· Belgenizde tüm metin veya nesneleri seçmek için Tümünü Seç’i tıklatın.
· Yazılanları geri almak için Geri Al’ı tıklatın.
· Geri alınan son işlemi iptal etmek için Tekrarla’ya tıklatın.
Ekle Menüsü
Tablo, Satırlar ve Sütunlar, Hücre
· Belgedeki bilgilerinizi düzenlemenin bir yolu olan tablo oluşturmak için Tablo Ekle’yi tıklatın.
NOT: Şimdiden sonra yapacağınız işlemler tabloyla ilgili olacağından ilgili simgelerin aktif hale gelmesi için en az bir tablo eklemeli ve imleciniz tablo içerisinde olmalıdır.
· Tablo özelliklerini düzenleme ekranını açmak, tablo kenarlıkları, satır ve sütun yükseklik ve genişliklerini düzenlemek için Tablo Özelliklerini tıklatın.
· Satırları, sütunları, hücreleri veya tablonun tamamını silmek için Tablo Sil’i tıklatın.
· Geçerli satırın hemen altına yeni bir satır eklemek için Altına Ekle’yi tıklatın.
· Geçerli satırın hemen üstüne yeni bir satır ekleme için Üstüne Ekle’yi tıklatın.
· Geçerli sütunun hemen sağına yeni bir sütun eklemek için Sağa Ekle’yi tıklatın
· Geçerli sütunun hemen soluna yeni bir sütun eklemek için Sola Ekle’yi tıklatın.
· Üzerinde bulunan tablo hücresinin sağına yeni bir hücre eklemek için Sağa Hücre Ekle’yi tıklatın.
· Üzerinde bulunan tablo hücresinin soluna yeni bir hücre eklemek için Sola Hücre Ekle’yi tıklatın.
· Seçili hücreleri tek bir hücrede birleştirmek için Hücreleri Birleştir’i tıklatın.
Geçerli hücreyi birden çok hücreye bölmek için Hücreleri Böl’ü tıklatın
Alt/Üst Yazı, Sayfa Numarası
· Üstbilgiler ve altbilgiler, belgedeki her sayfanın üst, alt ve yan kenar boşluğu bulunan alanlardır.
Üstbilgi ve altbilgilere metin ve grafik ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Örneğin; sayfa numarası, saat ve tarih, logo, belge başlığı veya dosya adı ekleyebilirsiniz.
· Bir içeriği her sayfanın üstünde yinelemeniz için Üst Yazı Ekle’yi tıklatın.
NOT: Üst Yazı Eklenmesi sonrasında ilgili simge Üst Yazı Kaldır olarak değişecektir. Kaldırmak için Üst Yazı Kaldır’ı tıklatın.
· Bir içeriği her sayfanın altında yinelemeniz veya yinelediğiniz al için Alt Yazı Ekle’yi tıklatın
NOT: Alt Yazı Eklenmesi sonrasında ilgili simge Alt Yazı Kaldır olarak değişecektir. Kaldırmak için Alt Yazı Kaldır’ı tıklatın.
· Eklediğiniz bir üstbilgi veya altbilgiyi değiştirmek istediğinizde bkz. Alt Yazı Düzenle Menüsü-Sayfa Yapısı için tıklatın.
· Tablo içerisindeyken paragraf eklemek için Paragraf Ekle’ye tıklatın.
NOT: Bu sayede tablo içerisinden çıkılarak tablo dışına yeni paragraf oluşturulması sağlanabilmektedir.
· Belgenin sayfalarını numaralandırmak ve kendi biçiminizi oluşturmak için Sayfa Numarası’na tıklatın.
· Sayfa numaralarını belgenin üstüne, altına veya kenar boşluklarına ekleyebilirsiniz. Sayfa başlangıç numaralarını özelleştirebilir, numaralandırma alanına metin ekleyebilirsiniz.
· Metninizin sonraki sayfadan, bölümden veya sütundan devam etmesi sağlamak için Sayfa Kesmesi’ni tıklatın.
Dokümanda istenilen sayfaya gitmek için Sayfaya Git’i tıklatın.
Grafik
· Bilgisayarınızdan resim eklemek için Resim Ekle’yi tıklatın.
· Sayfanın arka planına resim eklemek için Arka Plan Resim Ekle’yi tıklatın.
· Editörden sembol eklemek için Sembol Ekle’yi tıklatın.
· Barkot numarasıyla barkot girmek için Barkot Ekle’yi tıklatın.
Biçim Menüsü
Yazı Özellikleri
· Yazı tipi, boyut, efektler, altı çizili, gölge, renk gibi özellikleri düzenlemek için Yazı Özelliklerini tıklatın.
İPUCU: Bilgisayar yazı tiplerinin net ve pürüzsüz görünmesini sağlamak, ekrandaki metnin daha ayrıntılı olmasını ve dolayısıyla göz yorgunluğu ve zihinsel yorgunluğa yol açmadan uzun bir süre daha kolay okunmasını sağlayan, özellikle düz panel monitörler, mobil bilgisayar ve daha küçük el aygıtları gibi LCD aygıtlarında yararlı olan ClearType teknolojisini aktif hale getirmek için Yazı Özelliklerinde Kesirli Metrik’i pasif hale getirerek Açık Metin’i aktif hale getirmeniz önerilir.
· Paragrafın aralıkları ile girintilerini ayarlamak ve hizalamayla ilgili ayarlama yapmak için Paragraf Özelliklerini tıklatın.
Daha ayrıntılı bilgi bkz. Giriş Menüsü-Paragraf için tıklatın.
· Belgelerinizi biçimlendirmek için stil oluşturabilir, böylelikle bir dizi biçimlendirme seçimini hızla, kolayca ve tutarlı bir şekilde tüm belgenize uygulayabilirsiniz. Var olan stili değiştirebilir ve gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Stil Oluşturmak için yapacaklarınız.
1- Stil Özellikleri’ni tıklatın
2- Ekle’yi seçip, tamam’a tıklatın.
3- Çıkan “Stil Bilgisi” ekranında stil adı vererek tamam’a tıklatın.
4- Stil özelleştirmelerinizden sonra “varsayılan” olarak belirleyin, tamam ile ekranı kapatın.
5- Yeni açacağınız boş dokümanlarınızda varsayılan olarak belirlediğiniz stilinizi kullanabilirsiniz.
Harf Denetimi
· Yazım ve dilbigisi denetimi için Tümünü Denetle’yi tıklatın.
Otomatik Büyük Harf, Baş Harfler Büyük ve Kelime Denetiminin aktiflik/pasiflik durumlarını ayarlamak için ilgili alanlara tıklatın.
Renkler
· Metninizin rengini değiştirmek için Yazı Rengine tıklatın.
· Metninizi parlak bir renkle vurgulayarak öne çıkmasını sağlamak için Yazı Arka Plan Rengini tıklatın.
· Sayfanın rengini değiştirerek belgenizi renklendirmek için Sayfa Rengini tıklatın.
· Sayfa arka planının rengini değiştirmek için Sayfa Arka Plan Rengine tıklatın.
· Doküman Editöründe bazı alanların renginin kişiselleştirmek için Renkleri Düzenle’yi tıklatın.
Araçlar Menüsü
Kısayol Düzenle
· Doküman Editöründe tekrar tekrar kullandığınız metin, paragraf ve sayfalarca dolu yazılarınızı klavyenizdeki tuşlara kısayol atayarak tek tuşla Doküman editörüne yansıtmak için yapacaklarınız.
1- Kısayol Düzenle’ye tıklatın.
2- Açılan Kısayol/Otomatik Metin Düzenleme ekranında Ekle’ye tıklatın.
3- Açılan Kısayol Tanımlama ekranına İsim ve Kısayol tuşu belirleyin ve Yazı butonuna tıklatın.
İPUCU: Kısayol Tuşu belirlemeden düzenleme yapacağınız Yazı ile açılan editör açılamaz.
İPUCU: Atadığınız Kısayol Tuşu uygunsa mavi renkli olacaktır. Atadığınız Kısayol Tuşunu kırmızı renkte görüyorsanız Kısayol Tuşu olarak belirleyemezsiniz.(sistem tarafından ilgili kısayol ile çalıştırılan başka bir işlem bulunması nedeniyle)
4- Yazı butonuyla açılan UYAP Doküman Editöründe istediğiniz uzunlukta ve özellikteki metninizi oluşturun kapat butonuyla kapatın ve değişikleri kaydet seçeneğiniz seçin.
5- Tekrar karşınıza gelen Kısayol Tanımlama ekranındaki Tamam butonuna basın.
6- Eklediğiniz kısayolu, Kısayol/Otomatik Metin Düzenleme ekranın sol tarafında göreceksiniz. İlgili ekranı Kapat butonuyla kapatmanız sonrasında tanımladığınız kısayolu kullanmaya başlayabilirsiniz.
7- Tanımladığınız kısayolu düzenlemek veya kaldırmak için Kısayol Düzenle’ye tıklatınız, ilgili kısayolunuzu seçiniz Düzenle ve Kaldır seçeneklerini kullanarak yapabilirsiniz.
· Tanımladığınız kısayollarınızı görmek için Yazı Kısayollarına tıklatın.
· Doküman Editöründe Tamamen özelleştirilebilen (koyuluk, paragraf, renk, biçim, noktalama…) metinler oluşturarak Otomatik Metin girdileri ekleyebilirsiniz. Ya da birkaç karakterini yazdığınızda otomatik olarak metin eklemek isterseniz, “Zengin Metin” kutusundaki metin girişleri ekleyebilirsiniz. Otomatik Metin eklemek için yapacaklarınız.
1- Otomatik Metin’e tıklatın.
2- Açılan Otomatik Metin seçeneklerinden Zengin Metin’e tıklatın.
3- Açılan Otomatik Metin Tanımlama ekranına Kısayol ismi belirleyin ve Yazı butonuna tıklatın.
İPUCU: Kısayol Metni belirlemeden düzenleme yapacağınız Yazı ile açılan editör açılamaz.
4- Yazı butonuyla açılan UYAP Doküman Editöründe istediğiniz uzunlukta ve özellikteki metninizi oluşturun kapat butonuyla kapatın ve değişikleri kaydet seçeneğiniz seçin.
5- Tekrar karşınıza gelen Otomatik Metin ekranındaki Tamam butonuna basın.
6- Eklediğiniz Otomatik Metni, Kısayol/Otomatik Metin Düzenleme ekranın sol tarafında göreceksiniz. İlgili ekranı Kapat butonuyla kapatmanız sonrasında tanımladığınız kısayolu kullanmaya başlayabilirsiniz.
ÖNEMLİ: Otomatik Metnin çalışması için Otomatik Tanımlama Önerilerini Göster seçeneğini aktif ederek editörü yeniden başlatmanız gerekecektir.
- Tanımlanan metni, kısayol ile veya ilgili metnin ilk üç karakterlerinin girilmesiyle otomatik olarak editöre yansıtılmaktadır.
- Önceden kaydedilmiş otomatik metinlerin kaybını önlemek adına “düz metin” seçeneğinin mevcut durumu korunmakla/kullanılabilirliğiyle birlikte, uygulamada ikiliği önlemek adına “düz metin” alanına yeni tanımlama yapılabilmesi kısıtlanmıştır.
Açıklamalar
· Belge kenar boşluklarında görüntülenen balonlar içine bir açıklama ekleyebilir ya da açıklamaları gizleyebilirsiniz.
· Açıklamanın yazı çıktısında gözüküp gözükmeme seçeneği açıklamanın eklenmesi aşamasında seçilebilmektedir. Açıklama göster seçeneğinin aktifliği durumunda yazı çıktısında açıklamaların gözükmektedir.
İmza
· 
Doküman Editörü belgelerinizi Elektronik İmza ile imzalamak için yapacaklarınız.
1- Elektronik İmzanızı bilgisayarınıza takınız ve kartın üretici firmasıyla ilgili gerekli yüklemeleri yapınız.(kart üretici firmayla iletişime geçiniz)
2- İmza Kütüphanesi seçin.
2- İmzala simgesine tıklatın.
3- Şifre ekranına Elektronik İmza şifrenizi girin.
4- Tamam Simgesine basın.
5- Evrakın imzalanması sonrasında Doküman Editörü sağ üst köşesinde kurdele göreceksiniz. İlgili kurdele ile Elektronik İmza Sertifika Bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.Ayrıntılı bilgi için bkz. Editör Temel Bilgiler-Doküman İmzalama
· Doküman Editörü Belgelerinizi Mobil Telefon Aracılığıyla imzalamak için yapacaklarınız.
1- Dokümanı Mobil İmzala simgesine tıklatın.
2- Açılan Mobil İmza Ayarları ekranında ilgili GSM operatörünüzü seçiniz, GSM numaranızı ve TC Kimlik Numaranızı Giriniz.
İPUCU: Ayarların bir sonraki seferde otomatik dolu olarak gelmesi için Ayarlarımı Kaydet’i seçiniz.
3- İmzala simgesine tıklatın.
4- Telefonunuza gelen Doğrulama Kodu ile Editör ekranında gözüken doğrulama kodlarını karşılaştırınız. Kodların uyuşması sonrası telefonunuzdan şifre girişini yapınız.
· Doküman üzerinde bulunan imzaları, imza detaylarını ve geçerlilik bilgilerini görüntülemek için İmzalar’a tıklatın.
· Bilgisayarınıza takılı Sertifika(nın)ların (elektronik imzaların) geçerlilik durumunu görmek için Sertifikalar’a tıklatın.
Araçlar
·
E- İmza sertifikası geçerlilik kontrolü gerekli ayarları düzenlemek için Proxy tıklatın.
· Boşluk, tab, satır sonu gibi karakterlerin gösterilmesi için Boşlukları Gösteri tıklatın.
· Çoklu sayfa gibi büyük kopyalamalarda hafızanın boşaltılması işlemini gerçekleştirmek için Hafıza Boşalt’ı tıklatın.
Güncelle
· 
Editörün en yeni sürümüyle güncellemek için Editörü Güncelle’yi tıklatın.
İPUCU: Editörü Güncelle simgesinin altındaki ok’a tıklatarak Otomatik Denetleyi aktif hale getirebilir, böylece yeni versiyon yayınlanmasıyla birlikte editörün açılması sırasında güncelleme hatırlatmalarını aktif hale getirebilirsiniz.
Görünüm Menüsü
Göster
· Dokümanda yer alan tüm açıklamaları görmek için Tüm Açıklamaları Gör’ü tıklatın.
NOT: Dokümana açıklama eklemek için metninizi seçtikten sonra sağ tık-açıklama-açıklama ekleye tıklatın.
· İmlecin ekran üzerinde bulunduğu pozisyonu görmek için “Seçim Bilgisine“ tıklatın.
Bileşenler
· UYAP Doküman Editörü ikonunu aktif/pasif hale getirmek için Uygulama İkonu Görünsünü tıklatın. Bkz. Editör Temel Bilgileri için tıklatın.
· Görev Çubuğunun (Hızlı Erişim Çubuğu) aktif/pasif hale getirmek için Görev Çubuğu Görünsün tıklatın. Bkz. Editör Temel Bilgileri için tıklatın.
· UYAP Doküman Editörünün eski görünümüne geçmek için Klasik Görünüme Geç’i tıklatın.
NOT: Editör yeniden başlatıldığında Klasik Görünüme Geçecektir.
İPUCU: Klasik Görünümden tekrar Ribbon Menü’ye geçmek için yeniden açtığınız Doküman Editörü kısayollarında bulunan Ribbon Menü’ye tıklatın.
güncelleme geçmişi
18.12.2015 Tarihli Güncelleme
Editör versiyonu 4.0.14’e yükseltilmiştir. Bu kapsamda;
- Düzenle menüsünde büyük/küçük harfle değiştir - büyük/küçük geçişi yap seçenekleri uygulandığında ilgili seçili kelime de yapılan değişikliğin anlık gözükmemesi sorunu giderilmiştir.
- Editörün farklı bilgisayarlarda ilk açılış konumlarının düzensiz açılmasıyla ilgili olarak düzenleme yapılmıştır. Böylece; editörün ilk açılma ekran boyutu, kullanıcı bazlı kapatıldığı hali ile olacaktır.
- Editör sayfa alt paneli düzenlenerek zoom oranı ve oranı ayarlamak için kaydırılabilir alan eklendi, Böylece;
o Zoom oranın üzerine tıklandığında açılan kutu ile oranın değiştirilebilmesi sağlandı,
o Giriş sekmesinde bulunan zoom kutusu kaldırılarak ilgili alana font büyük-küçült butonları eklendi,
o ctrl+mouse kaydırma ile zoom oranının değiştirilebilmesi sağlandı,
o Editör cetvelin çerçevesi kaldırıldı, sayfa arkaplanı ile aynı renk olması sağlanmıştır.
- "dosya" menüsü "toplu yazdır" ekranında evrak seçiminde ilk seçim olarak xml yerine udf olarak gelmesi sağlanmıştır.
- Bazı dokümanlarda yaşanan seçili alannın sağa, sola yaslama, ortalama özelliklerinin çalışmama sorunları giderilmiştir.
- Editörde giriş menüsüne kısayol olarak satır aralığını düzeltme seçeneği eklenmiştir.
- Biçim boyası kısmında kopyalanan alanda numaralandırma varsa yapıştırılmak istenilen alana da numaralandırma taşınabilmektedir. Numaralandırma stilin taşındığı yerde devam etmektedir.
- Salt okunur olarak önizlemesi yapılan udf dokümanlarında ctrl+f ile arama yapılabilme özelliği eklenmiştir.
- Uygulamalarda editörün belge göster düzenle ile açılması sonrasında editörün zoom oranının değiştirilememe hatası giderilmiştir. Böylece zoom yapısı değiştirilmiş olup, yeni yapıya göre ctrl+scroll tuşu ile sayfa yakınlık oranı değiştirilebilmekte ayrıca sağ altta yer alan kaydırma çubuğu ile ya da yanında yer alan zoom oranı kısmına çift tıklandığında açılan pencereden zoom işlemi yapılabilmektedir.
- Editöre yapıştırılan metinlerin bazı alanlarında oluşan sisteme kaydedilmesi sonrasında oluşan kayma sorunları giderilmiştir.
- Editörde bulunan kalın, italik ve altı çizili seçenekleri seçimi sonrasında ilgili simgelerin seçili olmalarının anlık olarak
aktif/pasifliği sağlanmıştır. Bunlarla birlikte ilgili stil özelliklerinin stabil çalışmasıyla ilgili düzenlemeler yapılmıştır.
- Doküman Editöründe tablo özellikleri geliştirilmesi ve hataların giderilmesi yönünde yapılan çalışmaların ilk aşaması tamamlanmıştır. Bir sonraki yüklemede mevcut değişikliklerin uygulamalara yansıtılması planlanmaktadır.
- Editörün düzgün kapatılmaması gereken durumlarda kaydı yapılmayan evrakların kurtarılmasını sağlayan Dosya Menüsündeki “yedekleri aç” seçeneğiyle ilgili hata düzeltme ve iyileştirme çalışmaları yapılmıştır.
- Tek satırlık tablolarda “tablo özelliklerinden-altına ekle” seçeneğindeki hata giderilmiştir.
- Numaralandırma değeri ayarla ekranına 'önceki listeden devam et' seçeneği eklendi. Ayrıca açılır menüde numaralandırma ile ilgili seçenekler artırılmıştır. Böylece numaralandırma sırasında araya paragraf girse bile isteğe bağlı olarak kaldığı yerden numaralandırma yapılabilmesi sağlanmıştır.
- Geçiş sürecinin tamamlanması sonrasında editörde bulunan eski klasik menü desteği kaldırılmıştır. Bütün editörlerin Ribbon menüde açılması sağlanmıştır.
- Editörde büyük harflerin öncesinde noktalama işaretlerinin kullanılması halinde ara çubuğu ile geçiş yapılması sonrasında oluşan bütün büyük harflerin küçük harflere çevrilme sorunu giderilmiştir.
- Mobil imza sırasında vazgeç seçeneğinde alınan hata giderilmiştir.
- Editörün kaydedilmeden ve düzgün kapatılmamasından sonra evrakların kurtarılmasını sağlayan yedekler yapısıyla ilgili düzenlemeler yapılmıştır. Böylece;
o C:\Users\sicli\.uki\yedekler klasörüne yedekler dosyasına atılmaktadır.
o Aynı şekilde yedeklenen dokümanlara editörden Dosya menüsünden, yedekleri aç ile erişilebilmektedir.
o Uygulama içinden yedekleme yapması durumunda evrakın .udf uzantılı olarak gelmesi sağlanmıştır.
o Atılan yedek evrakta, uygulamadan yedeklenmiş ise; evrak ismi olarak önce evrak türüne, yoksa evrak id si yoksa ~UKI_SYS_TMP_ ile başlayan bir dosya adı ile atılması sağlanmıştır.
o Lokalden yedeklenmişse bu isim ~UKI_TMP_ olarak atılması sağlanmıştır.